101 lines
4.2 KiB
Markdown
101 lines
4.2 KiB
Markdown
|
# Brief till Andreas Vretblom, KPMG
|
|||
|
|
**Från:** Erik Svensson, LandveX AB
|
|||
|
|
**Datum:** 2026-06-24
|
|||
|
|
**Ärende:** Öppna punkter — ekonomi, juridik och struktur inför lansering 1 aug 2026
|
|||
|
|
|
|||
|
|
---
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## 1. EKONOMI — ÖPPNA PUNKTER
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 1.1 Moms (KRITISK — deadline 2026-07-26)
|
|||
|
|
- Utgående moms att betala till Skatteverket: **332 826 kr**
|
|||
|
|
- Kontoinsättning: debit 2650, kredit 1930 (Nordea)
|
|||
|
|
- Kassaläge 2026-06-21: ~276 504 kr (Nordea + Revolut)
|
|||
|
|
- Trygg Bil betalar in 222 916 kr/mån — täcker momsen om det kommer in i tid
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Bekräfta exakt belopp och bankuppgifter till Skatteverket. Ska vi göra en avbetalningsplan?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 1.2 Prelskatt
|
|||
|
|
- Belopp och förfallodag okänt för vår räkning
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Vad är aktuellt belopp och deadline?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 1.3 Eriks lön
|
|||
|
|
- Bruttolön ~311 900 kr hanteras av dig
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Bekräfta att lönespecifikationer är arkiverade och att allt är korrekt deklarerat
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 1.4 Revolut-differens 222 225 kr
|
|||
|
|
- Parkerad på konto 1689 för utredning
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Behöver din bedömning — ska detta bokföras som ägaruttag (2013), skuld, eller fortsätta utredas?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 1.5 Bokslut FY 2025/2026
|
|||
|
|
- Räkenskapsår: 1 maj 2025 – 30 april 2026
|
|||
|
|
- Deadline: 31 oktober 2026
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Vad behöver du från oss för att påbörja bokslutsarbetet? SIE4-export kan levereras från landvex.com/ouroboros/finance/
|
|||
|
|
|
|||
|
|
---
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## 2. JURIDIK — ÖPPNA PUNKTER INFÖR LANSERING
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 2.1 Bolagsstruktur (bekräfta)
|
|||
|
|
Korrekt struktur att använda i alla dokument:
|
|||
|
|
- **LandveX AB** — org.nr 559141-7042, Tyresö, Sweden (EU-operativ enhet)
|
|||
|
|
- **Landvex Inc.** — Texas corporation, Houston, TX, USA
|
|||
|
|
- **quiXzoom Inc.** — Delaware corporation, USA (plattform för fältinsamling)
|
|||
|
|
- Inget "quiXzoom AB", inget "Wavult Group" i juridiska dokument
|
|||
|
|
|
|||
|
|
**Bekräfta:** Är Landvex Inc. inkorporerat i Texas eller Delaware? Sajten har haft motstridiga uppgifter.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 2.2 Transfer pricing (TP)
|
|||
|
|
- LandveX AB fakturerar quiXzoom Inc. (Delaware) för development/ops
|
|||
|
|
- Behöver ett dokumenterat internprisavtal (TP-dokumentation) enligt OECD-riktlinjer
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Kan KPMG hjälpa med TP-dokumentation inför FY 2026/2027?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 2.3 IP-licensavtal
|
|||
|
|
- quiXzoom Inc. (Delaware) ska äga IP/varumärke
|
|||
|
|
- LandveX AB behöver ett licensavtal från Delaware-bolaget
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Behöver vi er hjälp med detta eller tar vi det via bolagsadvokat direkt?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 2.4 Data Sharing Agreement
|
|||
|
|
- quiXzoom Inc. → Landvex AB/Inc.: controller-to-controller avtal för personuppgifter i fältdata
|
|||
|
|
- Krävs enligt GDPR innan kommersiell/myndighetslansering
|
|||
|
|
- Vi publicerar utkast på landvex.com/privacy inom kort
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Kan KPMG rekommendera dataskyddsjurist som kan granska och färdigställa?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 2.5 DPO / EU-representant
|
|||
|
|
- LandveX AB behöver utse DPO eller EU-representant för GDPR-ändamål
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Erbjuder KPMG denna tjänst eller rekommenderas extern?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
---
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## 3. PERSONAL — ÖPPNA PUNKTER
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 3.1 Johan Berglund
|
|||
|
|
- Pnr: 19870606-0079, lön 20 000 kr netto/mån
|
|||
|
|
- **Bekräfta:** Är löneadministration och arbetsgivaravgifter korrekt hanterade?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 3.2 Leon Russo De Cerame (fd. anställd)
|
|||
|
|
- Fordran: 212 922 kr på konto 1610
|
|||
|
|
- Kravbrev skickat 2026-06-16, deadline 18/6 passerat utan svar
|
|||
|
|
- Polisanmälan (BrB 10:1 trolöshet mot huvudman) planeras
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Ska fordran kvarstå på 1610 eller ges anvisning om avskrivning? Skattemässig behandling?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 3.3 Winston Bjarnemark (fd. anställd)
|
|||
|
|
- Avslutad provanställning, sista dag 2026-06-24
|
|||
|
|
- Kravbrev för överbetald lön 15 000 kr
|
|||
|
|
- **Bekräfta:** Slutlön och arbetsgivaravgifter korrekt bokförda?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
---
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## 4. NORDEA KYC
|
|||
|
|
- Svarsdokument byggt och klart för inlämning via Nordeas meddelandetjänst
|
|||
|
|
- F3 (399 941 kr till privatkonto): dokumenterat som utläggsersättningar + lön
|
|||
|
|
- F4 (19 455 kr till Leons konto): förklaringsbrev skrivet — förskott för tjänsteresa, Leon lämnade ej kvitton
|
|||
|
|
- **Åtgärd Erik:** Skicka via Nordeas meddelandetjänst
|
|||
|
|
- **Åtgärd Andreas:** Behöver du vara informerad om KYC-svaret? Påverkar något din revision?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
---
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## Kontaktinfo
|
|||
|
|
- Erik Svensson: erik@landvex.com
|
|||
|
|
- Andreas Vretblom: andreas.vretblom@kpmg.se · +46 70 865 67 27
|
|||
|
|
- Ekonomisystem live: landvex.com/ouroboros/finance/
|